Trong đa số trường hợp, tên công ty hay thương hiệu sẽ có hiệu ứng tốt hơn tên riêng, trừ khi là tên riêng của người nổi tiếng. Trong trường hợp bạn có lý do để dùng tên riêng, hãy thêm vào sau tên riêng của mình tên công ty hay thương hiệu. Ngoài ra, bạn nên giữ cho tên người gửi này ổn định, không thay đổi nếu không cần thiết, để tạo ra sự thân quen, tăng độ tin tưởng của người nhận.